Projekte – Übersicht

Die Projektverwaltung besteht aus

 Stundenerfassung
 Projektauswertung

 

 

 

Mit diesem Programm kann jeder Mitarbeiter seine projektbezogenen Arbeitszeiten selbst erfassen.
Gleichzeitig erfolgt damit eine komplette Verwaltung von
♦ Anwesenheitszeiten
♦ Urlaubszeiten
♦ Krankheitszeiten.

Hinweis: Es ist vorgesehen, dass jeder Mitarbeiter seine Daten selbst erfasst.
Alle „Master“-Benutzer können Sie selbstverständlich die Eingaben auf Plausibilität und Vollständigkeit überprüfen.
Durch die Kontrolle von fehlenden Einträgen säumiger Mitarbeiter ist eine komplette Erfassung der Arbeitszeiten gewährleistet.

Basis für die Projektverwaltung ist die Stundenerfassung.
Durch die zeitnahe Erfassung der Arbeitszeiten für jedes Projekt ist eine sofortige Analyse des Projektstands möglich.

Jetzt mit Schnittstelle zur „SAM-S“ – Dokumentenverwaltung:
Übernahme von Projektnummer und Projektbezeichnung als Verbindung zwischen Dokumentenverwaltung und Projektverwaltung.

 

 

Projektstunden erfassen

Hier werden gleichzeitig alle Arbeitszeiten pro Mitarbeiter und die projektbezogenen Zeiten erfasst. Mit diesem Programm können Sie also in einem Durchgang die Projekte als auch die Arbeitszeiten auswerten.

Basisdaten

Nur durch Benutzer mit „Master“ – Berechtigung zulässig.

Projekte

Erfassung der Projektbezeichnung und einer beliebig langen Beschreibung

 

Mitarbeiter

Erfassung der notwendigen Mitarbeiterdaten, mit oder ohne „Master“  – Berechtigung.

 

Lohngruppen

Es sind 2 Lohngruppen für die Vor- und Nachkalkulation vorgesehen.
Jedem Mitarbeiter muss eine Lohngruppe zugeordnet werden.

 

 

Leistungsphasen

Jeder Projekttätigkeit kann einer vorgegebenen Leistungsphase zugeordet werden. Alle Leistungsphasen müssen deshalb vor der Stundenerfassung vorhanden sein!

 

 

Die eigentliche Stunden-Erfassung geht dann sehr schnell

(damit es noch schneller geht, können Sie statt der TAB-Taste auch die ENTER-Taste benutzen)

Datum:
Datum der Tätigkeit; beim Start des Programms wird das Tagesdatum vorgebeben. Sie können dieses Datum sofort manuell oder über die Auswahl des Kalenders erfassen. Sollten für dieses Datum bereits Stundeneinträge vorhanden sein, werden diese in der Liste angezeigt, und die Summe der bereits für diesen Tag erfassten Stunden angezeigt.
Projekt:
Wählen Sie aus der Projektliste ein Projekt aus.Die Eingabe von Arbeitszeiten ohne Projekt-Zuordnung ist nicht zulässig.
Leistungsphase:
Wählen Sie aus der Leistungsphasenliste eine Leistungsphase aus.Die Eingabe von Arbeitszeiten ohne  Leistungsphasen – Zuordnung ist nicht zulässig.
Stunden: Die Eingabe erfolgt dezimal ( 1 Stunde 30 Minuten werden als 1,5 Std. erfasst). Alle für ein Tagesdatum erfassten Stunden werden summiert, und sofort zur Kontrolle angezeigt.

Änderung bzw. Korrekturen  von bereits vorhandenen Datensätzen
können jederzeit durchgeführt werden;

Auswertung

Hier können Sie die erfassten Stunden auswerten.
Hinweis: Nur Benutzer mit „Master“-Berechtigung können diese Auswertung vornehmen.

 Auswahl
Wählen Sie nach Mitarbeiter, Termin, Projekt oder Leistungsphase aus.

Gruppierung
Geben Sie hierbei an, wie die Zwischensummen gebildet werden. Sie haben die Wahl zwischen

Mitarbeiter
Projekt
Leistungsphase
Datum

Beispiel:
Wenn Sie Ihre erfassten Stundendaten eines Projekts auswerten wollen, geben Sie unter „Projekt“ die Projektnummer ein; die übrigen Auswahlfelder lassen Sie bitte leer. Damit werden also alle Termine ausgewertet (auch über mehrere Jahre).
Bei  „Gruppierung“ wählen Sie „Leistungsphase“.

Projekte auswerten

Projektauswertung  – Basisdaten erfassen

Zusätzlich zu den Projekt – Stammdaten der Projektstundenerfassung werden hier noch die notwendigen Daten zur Projektauswertung hinzugefügt:

  • Status ( laufend oder erledigt)
  • Angebotspreis und Angebotsdatum
  • Kosten für Fremdleistungen
  • geplante Stunden, unterschieden nach Ingenieur- und anderen Stunden
  • jetzt mit Schnittstelle zur „sam-s“ – Dokumentenverwaltung: mit einem Klick sehen Sie sofort alle projektbezogenen Dokumente (Bilder, Mails, Schriftverkeht etc.)

Projekt - Basisdaten erfassenProjektstand erfassen

Erfassung des aktuellen Projektstands ( bis zu einem beliebigen  Termin)
Sofort – Vergleich mit den IST-Stunden bis zu diesem Termin

Projekt  – Fremdleistungen
erfassenProjekt - Fremdleistungen erfassen

Erforderlich für die Kostenkontrolle
Erfassung von beliebig vielen Fremdleistungen für jedes Projekt

Projekt  – Rechnungen Projekt - Rechnungen erfassenerfassen

für die projektbezogene Rechnungskontrolle;
Vergleich mit Auftragswert; automatische Anzeige der noch nicht berechneten Daten;
Berücksichtigung von Anzahlungen bzw. Abschlagsrechnungen;
Erfassung der Zahlungseingänge pro Projekt;
Möglichkeit, ( kleinere ) Differenzen auszubuchen

Projekt – AuswertungenProjekt - Auswertungen erfassen

Übersicht über bestimmte bzw. alle laufenden Projekte für beliebige Zeiträume

 

 

 

Projekt - Details drucken

 

Druck von Projekt – Details

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Preisliste

Projektverwaltung mit Projektstundenerfassung, Projektverfolgung und Projektauswertung,
beliebig viele Arbeitsplätze,
mit Übernahme der bisherigen Projektdaten (falls technisch möglich)

3.000 €

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