SAM-S ist eine Softwarelösung zur Verwaltung, Archivierung und Digitalisierung von Informationen, die besonders für Privatanwender und kleine Unternehmen geeignet ist..

Sie ermöglicht eine schnelle und einfache Suche von Dokumenten und Informationen ohne das Öffnen der Dateien. Der Inhalt der gesuchten Dokumente wird sofort in einem Notizfeld angezeigt, wobei relevante Begriffe farblich hervorgehoben werden.

Digitalisierung Ihrer Unterlagen
Verwalten Sie Ihre persönlichen oder geschäftlichen Daten wie zum Beispiel
• Word • PDF •  JPG – Dokumente • Informationen aller Art • Notizen • Termine • Mails • Internet-Links • Adressen • Karteikarten • Wissen • Fotos

Wichtig dabei ist, dass alle gesuchten Informationen sofort sichtbar und durchsuchbar sind:

Die Software verzichtet absichtlich auf eine klassische Ordnerstruktur und nutzt stattdessen Jahr-Monat-Container zur Archivierung. Dokumente können über eine Stichwort- und Volltextsuche schnell gefunden werden..Nutzer können beliebig viele Kategorien und Kontakte zu den Dokumenten hinzufügen, was insbesondere für die Verwaltung von Schriftverkehr oder Kundendaten hilfreich ist.


Der Schwerpunkt der Anwendung  liegt bei Privatanwendern und kleinen Betrieben.

Es geht darum, jede Art von Informationen sofort zu finden und zu zeigen. Anstatt erst das gesuchte Dokument zu öffnen und darin nach bestimmten Suchbegriffen durchzusehen, stellen wir den Inhalt sofort in einem Notizfeld dar. Alle gesuchten Begriffe werden dann innerhalb der Notiz farblich gekennzeichnet.

Alle Dokumente werden in ein zentrals Container-Verzeichnis kopiert.
Damit gewährleistet das Programm, dass auch bei der Löschung bzw. Verschiebung der Original-Dokumente die importierten Dokumente noch vorhanden sind.

Die Zugriffsdaten für jedes Dokument sind in einer Datenbank gespeichert.
• Name des Original-Dokuments (Betreff), zusätzliche Stichwörter und Notizen, Klartext des Dokuments, Erstellungs- und Änderungsdatum, Mail-Daten, usw.
• Daten für die Volltextsuche

Suchen und Finden

Geben Sie bis zu 10 Suchbegriffe ein.

•  Bereits enthaltene Wörter werden nach der Eingabe von 3 Buchstaben eingeblendet.
•  Die Reihenfolge der Eingabe ist egal. Die Suche erfolgt immer nach der „UND“ – Verknüpfung.
•  Alle eingebenen Suchbegriffe müssen also in jedem angezeigten Dokument vorhanden sein.
•  Mit vorgestelltem Prozentzeichen können Sie auch nach Begriffen innerhalb eines Wortes suchen, zum Beispiel „%ment“ bringt alle Treffer mit „Zement, Testament etc.
•  Erweitern Sie die Suche nach Datum, Adresse, e-Mail oder verwenden Sie frei definierbare Status – Informationen (zum Beispiel „Privat“, „Wichtig“, „Offen“ )

Trefferanzeige

Die Sortierung der Treffer erfolgt wahlweise nach Erstellungsdatum oder Änderungsdatum, wahlweise auf – oder  absteigend.
Mit einem Klick auf eine Spalte der Trefferliste wird die Sortierung sofort angepasst, zum Beispiel nach Betreff oder Stichwort.

Schnell erfassen – schnell finden – Volltextsuche:
Finden Sie alle Unterlagen über die Volltextsuche wieder. Dabei passt sich das Programm Ihrem persönlichen Arbeitsstil an. Sie müssen keine Ordner-Strukturen aufbauen und Ihre Eintragungen in der „richtigen“ Schublade ablegen. Volltext ist nicht gleich Volltext: Beim Aufbau der Volltext-Suchbegriffe entfernen wir Sonderzeichen, Klammern, Anführungszeichen etc.Gesperrte Wörter werden zusammengefügt. Aus („M ü l l e r“) wird Müller, aus § 5c wird §5c.

Das einfache und schnelle Auffinden von Informationen steht im Mittelpunkt.
Mit wenigen und effektiven Schritten erhalten Sie alle Informationen.­ Durch die neue Konzeption der Erfassung und Indizierung ist nur noch ein Minimum an Eingaben erforderlich. Die Funktionalität wird dadurch gleichzeitig verbessert.

Eine Adressverwaltung sowie die Zuordnung von Dokumenten zu Adressen sind integriert.
Sie können die Adressen aus Ihrem „Outlook“-Kontakten übernehmen oder übergeben.. Jeder Mitarbeiter im Netzwerk hat damit Zugriff auf den zentralen Adress – Bestand.
Alle Informationen werden gleich behandelt. Es ist egal, ob es sich um Word-Texte, Emails, PDF’s, Bilder oder Notizen handelt.

Die Volltext- oder Stichwortsuche ist ähnlich wie bei Google®. Dabei genügt es, den Anfang des Suchbegriffs einzugeben.
Auch die Suche nach Begriffen innerhalb eines Wortes ist vorgesehen.
Kombinieren Sie die Volltextsuche mit Terminen und/oder Adressen.

Die automatisierte „Container“-Verwaltung vereinfacht die Sicherung und Archivierung Ihrer Dokumente.
Alle Informationen sind in einem zentralen Verzeichnis abgelegt. Wichtig für den Netzwerk-Zugriff bei mehreren Benutzern.
Auch bei Verlagerung oder Löschung der Original-Daten bleiben die Informationen erhalten.

Übernehmen Sie alle Ihre bisherigen Dokumente mit einem Klick;
Alle bereits bestehenden Dokumente werden -ausgehend von einem Stammverzeichnis- in die Dokumentenverwaltung übernommen; danach können Sie alle Dokumente sofort über Volltext- oder Stichwortauswahl finden.

Der Inhalt der Dokumente wird sofort übersichtlich als Notiz dargestellt.
Für jedes gefundene Dokument sehen Sie sofort dessen Inhalt. Ein Blickwechsel zur Dokumenten – Vorschau ist überflüssig. Schneller geht’s nicht.
Zur schnelleren Übersicht können Leerzeilen entfernt werden.