Schlagwort-Archiv: übersichtlich

Dokumente – Kontakte – Wissen – Notizen – Mails- Termine effektiv im Griff haben

Logo mit sam-s

SAM-S ist nicht nur eine echte Dokumentenverwaltung ( DMS ) , sondern auch eine universell einsetzbare Software für die Verwaltung von Informationen.

1000 Einträge kostenlos. Zeitlich unbegrenzt.

Verwalten Sie Ihre persönlichen oder geschäftlichen Daten wie …

  • Dokumente
  • Informatonen aller Art
  • Notizen
  • Termine, Aufgaben, ToDo
  • Mails, Internet-Links
  • Adressen, Karteikarten, Kontakte
  • Wissen
  • Fotos …

 

 

Alle Informationen sofort im Blick
Der Textinhalt von Dokumenten wird bei der Archivierung in ein Notizfeld übertragen.
Sie sehen den gesuchten Text sofort, ohne weitere Klicks.
Die Suchbegriffe sind im Text farblich markiert.
Im Text können Sie direkt nach den Suchbegriffen oder eigenen Begriffen suchen.
Der Cursor steht an der Position des ersten Suchworts.
Für mehr Details können Sie immer noch das Original – Dokument öffnen.

Geben Sie bis zu 10 Suchbegriffe ein.
Bereits enthaltene Wörter werden nach der Eingabe von 3 Buchstaben eingeblendet.
Die Reihenfolge der Eingabe ist egal.
Die Suche erfolgt immer nach der „UND“ – Verknüpfung.
Alle eingebenen Suchbegriffe müssen also in jedem angezeigten Dokument vorhanden sein.

Erweitern Sie die Suche nach Datum, Adresse, Mail-Posteingang oder -Gesendet,
Oder verwenden Sie frei definierbaren Status-Informationen (zum Beispiel „Privat“, „Wichtig“, „Offen“ )

Trefferanzeige
Die Sortierung der Treffer erfolgt wahlweise nach Erstellungsdatum oder Änderungsdatum, wahlweise auf – oder  absteigend.
Je nach Anforderung können die Treffer als Notizliste oder als Tabelle angezeigt werden.
Bei der „Notizansicht“ werden alle im  Text enthaltenen Suchbegriffe farbig markiert.

Tabellenansicht

Ansicht als Tabelle

Ansicht als Notiz

Notizansicht

   Weitere Informationen finden Sie unter „Funktionen“.


Schnell erfassen – schnell finden – Volltextsuche

Sie können alle Dokumente über die Volltextsuche wiederfinden.
Dabei passt sich SAM-S Ihrem persönlichen Arbeitsstil an.
Sie müssen keine Ordner-Strukturen aufbauen und Ihre Eintragungen in der„richtigen“ Schublade ablegen.

„Volltext“ ist nicht gleich Volltext:
Beim Aufbau der Volltext-Suchbegriffe entfernen wir Sonderzeichen, Klammern, Anführungs-zeichen etc.Gesperrte Wörter werden zusammengefügt. Aus („M ü l l e r“) wird Müller, aus § 5c wird §5c.


Was ist einmalig an SAM-S?

Das einfache und schnelle Auffinden von Informationen steht im Mittelpunkt.
Mit wenigen und effektiven Schritten erhalten Sie alle Informationen.­

Durch die neue Konzeption der Erfassung und Indizierung ist nur noch ein Minimum an Eingaben erforderlich. Die Funktionalität wird dadurch gleichzeitig verbessert.
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Für die „Ablage“ der Dokumente benötigen Sie keine „Ordner“, keine bestimmte Reihenfolge, keine Pflichteingabefelder...
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Die automatisierte „Container“-Verwaltung vereinfacht die Sicherung und Archivierung Ihrer Dokumente

Eine Adressverwaltung sowie die Zuordnung von Dokumenten zu Adressen sind integriert. Sie können die Adressen aus Ihrem „Outlook“-Kontakten übernehmen oder übergeben..

­Die Volltext- oder Stichwortsuche ist ähnlich wie bei Google®. Dabei genügt es, den Anfang des Suchbegriffs einzugeben.
Sie können auch nach Begriffen innerhalb eines Wortes suchen.
Kombinieren Sie die Volltextsuche mit Terminen und/oder Adressen.
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Alle Informationen werden gleich behandelt.
Es ist egal, ob es sich um Word-Dokumente, Emails, PDF – Dokumente, Bilder oder Notizen handelt.
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Übernehmen Sie alle Ihre bisherigen Dokumente mit einem Klick;
alle bereits bestehenden Dokumente werden -ausgehend von einem Stammverzeichnis- in „SAM-S“ übernommen; danach können Sie alle Dokumente sofort über Volltext- oder Stichwortauswahl finden.
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Der Inhalt der Dokumente wird sofort übersichtlich als Notiz dargestellt.
Zur schnellen Übersicht können Sie Leerzeilen automatisch entfernen.
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Vereinfachte und übersichtliche Synchronisation neuer oder geänderter Dokumente.

­irfanviewIntegration von IrfanView® für Bildvorschau, Format-Umwandlung und Scannen. Ideal zur Kombination mit Fotoverwaltung.
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Mail – Import:
Nochmals verbesserter und beschleunigter Ablauf.
Jetzt auch mit Drag-Drop-Funktion. Ziehen Sie die Email einfach ins Programm.
Funktioniert für Outlook und Thunderbird..

­NEU: Anlagen
Fügen Sie jedem Dokument beliebig viele Anlagen hinzu (Bilder, Word-Dokumente, PDF. Videos etc.), auch mit Volltext- Indizierung..

mit mehreren Datenbanken parallel nutzbar.
Wenn Sie private und berufliche Dokumente trennen wollen, können Sie diese in verschiedenen Datenbanken unabhängig voneinander verwalten.
SAM-S kann mehrfach (mit verschiedenen Datenbanken) gestartet werden..

alle Funktionen sind über die obere Menüleiste sofort im ZugriffMenüleistekein Wechsel zu anderen Anwendungen oder Fenstern; ein Klick genügt.


Für welche Zielgruppe ist SAM-S gedacht ?

SAM-S richtet sich an alle,  die professionell mit Informationen umgehen wollen, oder Informatioen schnell griffbereit haben müssen, also zum Beispiel an…

Zielgruppe(n) sind also zum Beispiel:

  • Führungskräfte, Key Account Manager, Leitende Angestellte
  • Architekten, Ingenieure, Techniker, Autoren, Freiberufler
  • Unternehmen, Schulen, Behörden
  • Studenten, Wissenschaftler, Lehrer, Unternehmensberater
  • Privat

wichtiger Hinweis:

SAM-S ist kein „Spielzeug“.
Wie jede professionelle Software erfordert SAM-S eine entsprechende Vorbereitung und einen gewisse Einarbeitungszeit. Erst dann können Sie die Vorteile und den Leistungsumfang in vollem Umfang erkennen und nutzen.