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Projektverwaltung

 

Mit diesem Programm kann jeder Mitarbeiter seine projektbezogenen Arbeitszeiten selbst erfassen. Gleichzeitig erfolgt damit eine komplette Verwaltung der Anwesenheits-, Urlaubs- und  Krankheitszeiten.

Hinweis: Es ist vorgesehen, dass jeder Mitarbeiter seine Daten selbst erfasst.
Wichtigste Voraussetzung ist also das Vertrauen in die Mitarbeiter.

Als „Master“-Benutzer können Sie selbstverständlich alle Eingaben auf Plausibilität und Vollständigkeit überprüfen.

Jetzt mit Schnittstelle zur „sam-s“ – Dokumentenverwaltung:
Übernahme von Projektnummer und Projektbezeichnung als Verbindung zwischen Dokumentenverwaltung und Projektverwaltung.

 

 

Projekte auswerten

Projektauswertung  – Basisdaten erfassen

Zusätzlich zu den Projekt – Stammdaten der Projektstundenerfassung werden hier noch die notwendigen Daten zur Projektauswertung hinzugefügt:

  • Status ( laufend oder erledigt)
  • Angebotspreis und Angebotsdatum
  • Kosten für Fremdleistungen
  • geplante Stunden, unterschieden nach Ingenieur- und anderen Stunden
  • jetzt mit Schnittstelle zur „sam-s“ – Dokumentenverwaltung: mit einem Klick sehen Sie sofort alle projektbezogenen Dokumente (Bilder, Mails, Schriftverkeht etc.)

Projekt - Basisdaten erfassen

Projektstand erfassen

Erfassung des aktuellen Projektstands ( bis zu einem beliebigen  Termin)
Sofort – Vergleich mit den IST-Stunden bis zu diesem TerminProjektstand erfassen

Projekt  – Fremdleistungen erfassen

Erforderlich für die Kostenkontrolle
Erfassung von beliebig vielen Fremdleistungen für jedes ProjektProjekt - Fremdleistungen erfassen

Projekt  – Rechnungen erfassen

für die projektbezogene Rechnungskontrolle;
Vergleich mit Auftragswert; automatische Anzeige der noch nicht berechneten Daten;
Berücksichtigung von Anzahlungen bzw. Abschlagsrechnungen;
Erfassung der Zahlungseingänge pro Projekt;
Möglichkeit, ( kleinere ) Differenzen auszubuchen  Projekt - Rechnungen erfassen

Projekt – Auswertungen

Übersicht über bestimmte bzw. alle laufenden Projekte für beliebige ZeiträumeProjekt - Auswertungen erfassen

Projekt - Details drucken