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Projektstunden erfassen

Hier werden gleichzeitig alle Arbeitszeiten pro Mitarbeiter und die projektbezogenen Zeiten erfasst. Mit diesem Programm können Sie also in einem Durchgang die Projekte als auch die Arbeitszeiten auswerten.

Basisdaten

Nur durch Benutzer mit „Master“ – Berechtigung zulässig.

Projekte

Erfassung der Projektbezeichnung und einer beliebig langen Beschreibung

 

Mitarbeiter

Erfassung der notwendigen Mitarbeiterdaten, mit oder ohne „Master“  – Berechtigung.

 

Lohngruppen

Es sind 2 Lohngruppen für die Vor- und Nachkalkulation vorgesehen.
Jedem Mitarbeiter muss eine Lohngruppe zugeordnet werden.

 

Leistungsphasen

Jeder Projekttätigkeit muss einer vorgegebenen Leistungsphase zugeordet werden. Alle Leistungsphasen müssen deshalb vor der Stundenerfassung vorhanden sein!

 

Die eigentliche Stundenerfassung geht dann sehr schnell

(damit es noch schneller geht, können Sie statt der TAB-Taste auch die ENTER-Taste benutzen)

Datum:
Datum der Tätigkeit; beim Start des Programms wird das Tagesdatum vorgebeben. Sie können dieses Datum sofort manuell oder über die Auswahl des Kalenders erfassen. Sollten für dieses Datum bereits Stundeneinträge vorhanden sein, werden diese in der Liste angezeigt, und die Summe der bereits für diesen Tag erfassten Stunden angezeigt.
Projekt:
Wählen Sie aus der Projektliste ein Projekt aus.Die Eingabe von Arbeitszeiten ohne Projekt-Zuordnung ist nicht zulässig.
Leistungsphase:
Wählen Sie aus der Leistungsphasenliste eine Leistungsphase aus.Die Eingabe von Arbeitszeiten ohne  Leistungsphasen – Zuordnung ist nicht zulässig.
Stunden: Die Eingabe erfolgt dezimal ( 1 Stunde 30 Minuten werden als 1,5 Std. erfasst). Alle für ein Tagesdatum erfassten Stunden werden summiert, und sofort zur Kontrolle angezeigt.

Änderung bzw. Korrekturen  von bereits vorhandenen Datensätzen
können jederzeit durchgeführt werden;

Auswertung

Hier können Sie die erfassten Stunden auswerten.
Hinweis: Nur Benutzer mit „Master“-Berechtigung können diese Auswertung vornehmen.

 Auswahl
Wählen Sie nach Mitarbeiter, Termin, Projekt oder Leistungsphase aus.

Gruppierung
Geben Sie hierbei an, wie die Zwischensummen gebildet werden. Sie haben die Wahl zwischen

Mitarbeiter
– Projekt
– Leistungsphase
– Datum

Beispiel:
Wenn Sie Ihre erfassten Stundendaten eines Projekts auswerten wollen, geben Sie unter „Projekt“ die Projektnummer ein; die übrigen Auswahlfelder lassen Sie bitte leer. Damit werden also alle Termine ausgewertet (auch über mehrere Jahre).
Bei  „Gruppierung“ wählen Sie „Leistungsphase“.