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Dokumentenverwaltung mit SAM-S

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Komplexe Aufgaben erfordern einfache Hilfsmittel.
Die Daten im Griff haben  – Konzentriert arbeiten – Souveränität ausstrahlen

Dokumenten-Management – Informations-Management mit „SAM-S“

SAM-S ist nicht nur eine echte Dokumentenverwaltung ( DMS ) , sondern auch eine universell einsetzbare Software für die Verwaltung von Informationen:

Verwalten Sie Ihre persönlichen oder geschäftlichen Daten wie …

  • Dokumente
  • Notizen
  • Termine, Aufgaben
  • Emails, Internet-Links
  • Adressen, Karteikarten
  • Wissen
  • Fotos ..

So funktioniert SAM-S

Hier sehen Sie die Funktionsweise von „SAM-S“:
Geben Sie bis zu 10 Suchbegriffe ein. Bereits enthaltene Wörter werden nach der Eingabe von 3 Buchstaben eingeblendet.

Die Reihenfolge der Eingabe ist egal. Die Suche erfolgt immer nach der „UND“ – Verknüpfung. Alle eingebenen Suchbegriffe müssen also in jedem angezeigten Dokument vorhanden sein.

Erweitern Sie die Suche nach Datum, Adresse, Mail-Posteingang oder -Gesendet oder nach frei definierbaren Status-Informationen (zum Beispiel „Privat“, „Wichtig“, „Offen“ )

 Verschachtelte Suche
Klicken Sie innerhalb einer Suche auf bestimmte Worte; diese werden zu einer neuen Suche zusammengestellt; „SAM-S“ wird mit diesen Suchbegriffen nochmal gestartet. Durch das Speichern dieser neuen Suche erstellen Sie zudem automatisch eine Verknüpfung zu thematisch verbundenen Dokumenten. Beispielvideo siehe Funktionen – Suchen

Die Sortierung der Treffer erfolgt wahlweise nach Erstellungsdatum oder Änderungsdatum, entweder aufsteigend oder absteigend. Standard ist die Sortierung nach Änderungsdatum, beginnend mit dem aktuellsten Datum. Je nach Anforderung können die Treffer als Notizliste oder als Tabelle angezeigt werden.
Bei der „Notizansicht“ werden alle im  Text enthaltenen Suchbegriffe farbig markiert.

Tabellenansicht

Ansicht als Tabelle

Ansicht als Notiz

Notizansicht

 

Weitere Informationen finden Sie im Menüpunkt „Funktionen“.

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Wir sind seit über 25 Jahren im Bereich der Programmierung tätig.
Unser Schwerpunkt liegt in der Erstellung individueller Software und Standard-Software für Datenbank-Anwendungen.

Beispiele:

  • Auftragsabwicklung für mittelständische Anlagenbauer
  • Tierarzt-Praxisverwaltung
  • Statistik-Auswerungen
  • Controlling- und Kalkulations-Systeme
  • Dokumenten-Manangement für Versicherungsagenturen
  • Outlook Synchronisation
  • Projektverwaltung für Ingenieurbüros
  • Datenaustausch für medizinische Zwecke

Standardprogramme

 

Standardprogramm für Dokumentenverwaltung „SAM-S“:
universelle Informationsverwaltung von Dokumenten (Word, PDF, Bilder, Notizen, Mails, Aufgaben) mit Volltextsuche